Информация о сайте          Сождержание        Наши Эксперты 
  Language:  eng/rus    

  Информационные
       технологии
         для предприятий


Обзор, публикации
Эффективность
 Термины, аббревиатуры
 Стандарты




MEXSY MDM

СОДЕРЖАНИЕ:

• 1. Общие сведения.
• 2. Интерфейс.
• 3. Поиск и отбор записей Справочника МТР.
• 4. Ведение справочника МТР и редактирование записей.
• 5. Классификация записей Справочника МТР по Базовому классификатору.
• 6. Аудит базы данных.

1. Общие сведения

 Программное обеспечение ”Система ведения Справочника MEXSY MDM” (Master Data Management, в дальнейшем – Система) используется для ведения Справочника материально-технических ресурсов (МТР), Базового и прикладных классификаторов, Справочника контрагентов, Справочника цен, Справочника нормативных и некоторых других документов, Справочника основных средств, а также для аналогичных проектов, связанных с ведением баз данных предприятий и учреждений. Она позволяет проводить администрирование баз данных и составлять отчеты. В Системе применены современные программные решения.

 Здесь приводится краткое описание 4-х основных функций Системы на примере одной из ее версий: для ведения Справочника МТР предприятия. Помимо них, Система выполняет и другие функции: просмотр и редактирование классов, их свойств и значений, иерархии, связей, тестирование, массовую загрузку и взаимную привязку записей и классификаторов. Эти функции здесь не описаны, поскольку применяются реже и подробно описаны в соответствующих инструкциях.

2. Интерфейс

 Система имеет простой и интуитивно понятный интерфейс (рис. 1).

MEXSY Info tool

Рис 1.

 В верхней части находятся главное меню (1) и панель управления (2). Далее расположено окно проектов, которое содержит поле ”Наименование проекта” (5) для работы с проектами. В нижней части расположено окно классификаторов. Оно предназначено для работы с классификаторами, которые применяются для классификации объектов МТР и других объектов. Ниже расположены вкладки (3), соответствующие открытым окнам. В самой нижней части находится строка состояния (4).

3. Поиск и отбор записей Справочника МТР

 Прикладной классификатор МТР обеспечивает удобный интерфейс доступа к Справочнику МТР, необходимый для эффективного выполнения функций, как для сложившихся бизнес-процессов централизованных поставок, так и в случае любой модификации этих бизнес-процессов. Элементами структуры Прикладного классификатора являются подразделения (департаменты, отделы, секторы) предприятия и номенклатурные группы и подгруппы МТР. Прикладной классификатор интегрирован (связан) с Базовым классификатором на уровне классов или частей классов (подклассов).

  Реализованы три варианта поиска и отбора МТР в Справочнике МТР:
 1. Поиск по ключевым словам;
 2. Поиск с помощью Базового классификатора;
 3. Поиск с помощью прикладных классификаторов.

 1. Поиск по ключевым словам. Для этой цели используется окно «отбор и поиск». Оно загружается при нажатии правой клавиши мыши на пункте меню ”Отбор и поиск” (рис. 2).

MEXSY Info tool

Рис 2.

 Выбор полей для поиска производится курсором и щелчком левой клавиши мыши. Далее следует ввести ключевые слова, например слово ”круг”. Затем выбрать опцию ”Искать”. В итоге, будет выполнено действие по отбору всех записей, содержащих слово ”круг” (рис. 3).

MEXSY Info tool

Рис 3.

 2. Поиск с помощью Базового классификатора. Для поиска следует в меню ”Проекты и классификаторы” выбрать Базовый классификатор МТР. Тогда можно осуществлять поиск и отбор из Базового классификатора. Далее, следует выделить класс, например: ”Круги стальные”. Тогда будут отобраны только те записи, которые относятся к конкретному классу ”Круги стальные” (рис. 4).

MEXSY Info tool

Рис 4.

 3. Поиск с помощью прикладных классификаторов. Аналогично, осуществляется поиск и отбор с помощью прикладных классификаторов, связанных с соответствующими отделами предприятия. Например, по рубрике ”Отдел металлов и метизов” отбираются записи, относящиеся к этому отделу (стальная арматура, квадраты, круги и т.п.).

4. Ведение справочника МТР и редактирование записей

 Интерфейс системы ведения справочников МТР (рис.5) позволяет редактировать следующие данные:
 • Карточка МТР;
 • Цены МТР;
 • Стандарты;
 • Заявки МТР.  Таким образом, можно создавать, изменять и удалять записи путем редактирования карточки МТР. Загрузка карточки МТР осуществляется из главного меню. Вид пункта ”Карточка МТР” (рис. 5) или из окна ”Группировки классификатора” (рис. 6).

MEXSY Info tool

Рис 5.



MEXSY Info tool

Рис 6.

 В результате появиться окно ”Карточка МТР” (рис. 7).

MEXSY Info tool

Рис 7.

 Как видно (рис. 7) карточка состоит из четырех зон. В зоне(1) отображаются основные сведения о данной записи. В зоне (2) указываются нормативные документы на эту запись. В зоне (3) приведены значения кодов по Прикладным классификаторам. В зоне (4) отображаются сведения о классе по Базовому классификатору, его свойства и значения.

 Для ввода, редактирования или удаления записи в Справочнике МТР используются следующие кнопки:
 • для создания новой записи – кнопка ”Добавить”;
 • для редактирования существующей записи – кнопка ”Редактировать”;
 • для удаления существующей записи – кнопка ”Удалить”.

 При заполнении полей карточки МТР можно использовать любые справочники и классификаторы, загруженные в Систему. Для номенклатурных групп МТР, групповой и укрупненной номенклатуры разрабатываются соответствующие прикладные классификаторы, группы («классы») прикладных классификаторов связываются с соответствующими классами (подклассами) Базового классификатора. Поля карточки МТР, содержащие код и наименование единицы измерения заполняются путем выбора соответствующей единицы измерения из Справочника единиц измерения.

5. Классификация записей Справочника МТР по Базовому классификатору

 Запись Справочника МТР следует классифицировать по Базовому классификатору. Для выполнения этой операции следует выбрать пункт ”Кодировка справочников” в меню Классификация (рис. 8).

MEXSY Info tool

Рис 8.

 При выборе данного пункта открывается окно для классификации и кодирования записи Справочника МТР (рис. 9).

MEXSY Info tool

Рис 9.

 В зоне (1) отображается список записей. В зоне (2) приведены классы Базового классификатора. В зонах (3) и (4) соответственно: свойства выбранного класса и значения свойств выбранного класса.

 Классификация состоит в последовательном выборе:
  • класса МТР;
  • свойств класса;
  • значений свойств.

 Последовательно выбирая нужные свойства и значения в соответствии с наименованием данной записи, можно сформировать классификационный код этой записи. Сформированный классификационный код можно проверить. Для этого достаточно включить фильтрацию свойств и их значений. Тогда, из свойств и значений класса остаются лишь те свойства и значения, которые имеют отношение только к данной записи. Сравнив эти данные с описанием свойств этой записи, можно убедиться в правильности классификационного кода. Предусмотрен и групповой способ классификации и кодирования записей. Для этого надо отобрать множество однотипных записей путем поиска и отбора, а затем одновременно все закодировать выбранным классом, свойством и значением.  Аналогично выполняется классификация по прикладным классификаторам.

6. Аудит базы данных

 Система позволяет производить аудит базы данных. Это дает возможность отслеживать и фиксировать изменения, вносимые в базу данных. Для вызова функций аудита достаточно выбрать в меню опцию «Администрирование–Аудит» (рис. 10), и далее следовать соответствующим инструкциям.

MEXSY Info tool

Рис 10.

 Откроется окно настройки аудита, в нем можно выбрать временной период просмотра изменений произведенных в базе. При установке отметки в соответствующих полях «с … по …», устанавливается интервал времени проведения аудита, а при снятии отметки - аудит будет производиться за все время.




Return to a main page




     Все права защищены. © 2019   |
    Обращайтесь к нам за подробной информацией по поводу публикации и прав копирования.